Notariaat

Bij het vastleggen van samenlevingsovereenkomsten, oprichten van een zakelijke entiteit of een andere notariële handeling, is het belangrijk om de identiteit van de personen in kwestie vast te leggen. Het is zelfs wettelijk verplicht om een kopie te maken met BSN en pasfoto zichtbaar. Met een ID-scanner kan dit eenvoudig en accuraat. Heeft u vragen over een van deze ID-scanners? Neem vrijblijvend contact met ons op.

BELANGRIJK VOOR UW BRANCHE

•   Identiteitscontrole (identiteit van de persoon vaststellen)
•   Echtheidscontrole van het ID-bewijs (vals of niet)
•   Geldigheidscontrole van het ID-bewijs (verloren of gestolen)
•   Wettelijk verplicht persoonsgegevens op te slaan wie verkoopt en
     koopt
•   Wettelijk verplicht kopie maken met BSN nummer en pasfoto.
•   Compliance controle

NIET TOEGESTAAN VOOR UW BRANCHE

•   Geen specifieke beperking op deze branche

Producten gerelateerd aan uw branche

Veilige verwerking van persoonsgegevens

Bij 24ID Check zijn wij op de hoogte van en handelen wij naar de laatste veiligheidsmaatregelen op het gebied van veilige verwerking van persoonsgegevens. Het gebruik van een ID-scanner of ID-reader voor ID-controle is daarom geheel conform regelgeving.

Graag noemen wij enkele kenmerken van de scanners van 24ID Check om de veiligheid van onze apparaten te illustreren.

24ID Check beschikt over een exclusief VPN dat enkel gebruikt wordt voor de communicatie met de backend van 24ID Check;

De wachtwoorden van gebruikers worden versleuteld opgeslagen;

Uitgelezen gegevens en afbeeldingen worden eveneens versleuteld en tevens gescheiden van elkaar opgeslagen;

De door gebruikers uitgevoerde acties worden getrackt en opgeslagen in een auditlog.

Waarom een ID-scanner voor het notariaat?


Koppelbaar met uw CRM
:
door uw ID-reader te koppelen aan uw CRM, worden alle persoonsgegevens die u eerder handmatig moest ingeven, nu digitaal (en dus snel en foutloos) ingevoerd.

Geen frauduleuze praktijken mogelijk op het gebied van identificatie:
de ID-reader scant identiteitsdocumenten op echtheid en geldigheid. Valse ID-bewijzen of andere frauduleuze praktijken op dit gebied worden dus direct ontmaskerd.

Verwerking en opslag van persoonsgegevens geheel conform de AVG:
de persoonsgegevens van het ID-bewijs van uw cliënten worden volledig veilig volgens de AVG-richtlijnen gescand en verwerkt.

Digitale kopie maken van ID-bewijzen: een ID-scanner verifieert niet enkel een ID-bewijs, maar kan ook worden ingezet om snel een kwalitatief hoogstaande kleurenscan te maken en te uploaden voor digitale verwerking. De scans van de ID-bewijzen krijgen een watermerk mee.

Bijkomende voordelen


Het gebruik van een scanner voor ID-controle is relatief eenvoudig en gemakkelijk aan te leren;

U werkt enkel met digitale bestanden en loopt dus niet het risico op onjuistheden in persoonsgegevens door menselijke fouten bij het overnemen van die gegevens;

De verwerking van persoonsgegevens verloopt niet enkel foutloos, maar daarnaast ook sneller dan ooit tevoren.

Hoe werkt een ID-scanner?

Een ID-scanner leest de Machine Readable Zone (MRZ) van een identiteitsbewijs uit. De MRZ bestaat uit een of meerdere regels letters, cijfers en tekens onderaan elk identiteitsbewijs. Afhankelijk van het soort identiteitsbewijs staat de MRZ op de voor- of achterkant. Door de MRZ uit te lezen, bepaalt de ID-scanner de ‘sleutel’ om toegang te krijgen tot de informatie op de chip in het ID-bewijs. Vervolgens leest de ID-reader de informatie op deze chip uit.

Advies over ID-scanners voor het notariaat

Op de huidige pagina vindt u de scanners die wij veel verkopen aan notariskantoren. Onze webshop biedt een compleet overzicht van ons assortiment aan scanners.

Hebt u vragen over het gebruik of de aanschaf van een ID-reader voor uw notariskantoor? De experts van 24ID Check staan u graag te woord. Zij zijn op de hoogte van de wettelijke eisen die gelden voor uw branche en helpen u graag in uw keuze voor een ID-scanner. Contacteer ons gerust voor advies op maat aangaande ID-scanners.

Heeft u verder nog vragen?